노션 캘린더(Notion Calendar) 알아보기

1. 노션이란?

몇년전부터 노트앱을 이용하는 학생들 혹은 직장인들에게 인기있게 사용되고 있는 서비스가 있습니다.

바로 노션(Notion)이 그 주인공인데요, 노션은 기존의 노트앱들과 마찬가지로 메모를 기록하거나 스크랩한 자료를 정리할 수있는 서비스입니다. 이미 에버노트나 구글의 Keep, MS의 OneNote등 다양한 노트앱이 시장을 점령하고 있던 와중에 왜 이런 노션이 인기를 끌게 되었을까요?

 

바로 하나의 서비스에서 다양한 기능을 한번에 사용 할 수 있고, 깔끔한 디자인을 선보이기 때문입니다.

간단하게 노션의 대표적인 기능만 나열해도 아래와 같습니다.

 

1. 노트 작성 및 편집: 텍스트, 이미지, 첨부 파일 등 다양한 형식의 콘텐츠를 담은 노트를 작성하고 편집할 수 있습니다.
2. 작업 목록 및 프로젝트 관리: 할 일 목록을 작성하고 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
3. 데이터베이스 기능: 테이블, 리스트, 보드 등 다양한 형태의 데이터베이스를 만들고 관리할 수 있습니다.
4. 캘린더: 일정을 관리하고 일정에 따른 작업을 쉽게 조직할 수 있습니다.
5. 협업 및 공유: 팀 또는 개인 간에 노트, 문서, 프로젝트를 공유하고 협업할 수 있습니다.
6. 템플릿: 다양한 템플릿을 사용하여 빠르게 문서를 생성하거나 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

여기에 더해 무료이용만 해도 거의 대부분을 기능을 제약없이 사용 할 수있으니 인기가 있을수밖에 없었습니다.

이런 노션에서 2024년, 캘린더를 별도의 기능으로 출시하였습니다.

 

2. 노션에 캘린더가 없었나요?

구글캘린더와 같은 느낌을 주는 캘린더는 없었습니다.

다만, 데이터베이스의 보기방식을 '캘린더뷰'로 하여 보는 방법이 있었습니다.

(데이터베이스: 테이블 형태로 정보를 구조화하고 관리할 수 있는 기능을 의미)

 

별도의 캘린더 기능이 없었던 시절, 노션에서 캘린더처럼 보이게 페이지들을 나열 할 수있는 방법은 아래와 같았습니다.

1. 데이터베이스 생성:
   • 노션에서 페이지에 들어가거나 새로운 페이지를 생성합니다.
   • / 키를 눌러 데이터베이스 블록을 추가합니다.
   • "테이블"로 설정하고 원하는 필드를 추가하여 데이터베이스를 생성합니다. 필드로는 제목, 날짜, 메모 등이 있을 수 있습니다.
2. 데이터 입력:
   • 생성한 데이터베이스에 일정과 관련된 정보를 입력합니다. 날짜 필드에는 이벤트의 날짜를 입력하고, 다른 필드에는 이벤트의 제목이나 메모 등을 추가할 수 있습니다.
3. 캘린더 뷰 추가:
   • 데이터베이스에 정보를 입력한 후, 데이터베이스 블록을 클릭하여 상단의 "뷰" 메뉴로 이동합니다.
   • "캘린더" 뷰를 선택하고 설정을 조정합니다.
4. 캘린더 뷰 사용:
   • 캘린더 뷰에서는 데이터베이스의 날짜 필드를 기반으로 한 일정이 캘린더 형태로 표시됩니다.
   • 이벤트를 추가, 편집, 삭제하거나 필터링하여 특정 기간의 일정을 확인할 수 있습니다.

3. 새로 업데이트 된 노션 캘린더란?

노션 캘린더는 지금까지 데이터베이스의 보기방식을 '캘린더' 형식으로 해서 억지로 페이지들의 보기방식만 바꾼것을 마치 구글 캘린더처럼 정돈된 모습으로 단독 서비스의 형태로 사용할 수 있습니다.

 

노션에 저장된 페이지들을 가져와 일정으로 만들 수 도 있고, 일반 캘린더앱 처럼 시간대별로 스케줄링을 할 수도있습니다.

(노션 캘린더는 팀 업무에서 협업이 필요한 프로젝트들을 함께 공유하고, 개인일정도 그에 겹치지않게 스케줄링 하는것이 좀더 수월해지게 도와줍니다.)

역시 노션이라는 서비스에서 파생된 만큼, 협업을 위한 다양한 프로그램 연동도 가능합니다.

 

노션 캘린더와 연동 할 수 있는 프로그램들은 아래와 같습니다.

 

현재 (2024년 1월 25일),

웹과 설치형 프로그램 (맥과 윈도우) 그리고 IOS에서 설치가 가능하며 안드로이드는 지원예정입니다.